把操作过程写清楚的关键,不是把每个动作都写长,而是让读者看完能判断“我做到哪一步算完成”。对关键词SEO优化来说,操作过程通常包含选词、定页面、改内容、发链接、看数据几个环节。时间和人手有限时,最先处理的不是写更多步骤,而是为每个步骤补一个验收信号:看到什么结果,才进入下一步。
很多操作说明读起来费劲,是因为只写了“做什么”,没写“做到什么程度”。例如“整理关键词”这句话无法执行,而“把词分成三类:已有页面能承接、需要新建页面、暂不处理”就能判断。适用条件是:你手上已经有一批词,但页面和人力不足以全部覆盖。判断结果是:分完后如果每类都有明确去向,说明分类可用;如果还有大量词不知道放哪,说明分类维度需要再拆。
具体做法可以按三步走:
可检查的动作通常包含对象、动作和结果。对象是哪个页面或哪段内容,动作是改标题、补段落还是加内链,结果是改完后能观察到什么。比如“优化页面”太笼统,“把首段改成先回答这个词的核心疑问,并保留原有事实信息”就可以检查。
如果时间有限,优先处理三类页面:已经有展现但点击少的页面、已有页面能承接多个相近词的页面、内容明显缺一段直接回答的页面。每改完一个页面,至少检查两项:标题是否和正文回答的是同一件事;正文是否有一段能独立回答目标词。两项都满足,再进入下一个页面。只满足一项时,先补正文,不要急着改标题。
假设你要说明“怎么给一篇文章选主词”,可以这样写:从已有内容里找出反复出现的核心对象,再判断读者会用什么说法称呼它;如果两个说法指向同一件事,选更贴近正文实际回答的那个作为主词,另一个放在正文自然出现。这个例子的验收信号是:读完的人能自己选出一个词,并说出为什么另一个词不选。如果读完只能复述“要选主词”,说明操作过程还没写清楚。
先处理验收信号缺失的步骤,再处理动作描述不清的步骤,最后才补充背景说明。原因是:验收信号决定这件事能不能停,动作描述决定这件事怎么做,背景说明只影响理解速度。判断顺序是否合理,可以看一个简单问题:如果今天只能改三处,改完后能不能判断哪些页面可以进入下一轮?能判断,顺序就是对的;不能判断,说明还在写说明,没有写操作。
下一步可以拿你手上正在处理的一个页面,只做一件事:给它写一句验收信号,然后按这句话检查标题和首段。检查通过就继续下一个页面,不通过就先改首段,不要同时展开其他优化动作。