关键词优化公司的月报,核心不是汇报排名涨跌,而是让客户看清当月到底做了哪些实际工作、这些工作对应哪些页面、产生了什么可验证的变化。时间和人手有限时,最先要看的是“已执行的工作清单+对应页面+变化证据”,而不是一堆截图和排名数字。
一份能说明实际工作的月报,前提是双方在月初就确认了工作范围。月报里应列出当月负责优化的页面清单,以及每页对应的目标词。判断依据很简单:如果月报只写“优化了网站结构”“提升了内容质量”,却找不到具体URL和对应词,就无法核实工作量。
人手有限时,先核对这份清单是否与上月衔接。若同一页面连续两月无任何改动记录,应要求说明原因。
这是整份月报最关键的一步。实际工作应具体到可复查的动作,例如:
<title>、<h1>、<h2>,改动前后的文字分别是什么。假设某月报写“优化了10个页面的标题”,但没有列出改动前后对照,就无法判断是否真的执行。可执行的做法是:要求月报用表格给出“页面URL—改动项—改动前—改动后”。时间有限时,优先抽查改动最大的3个页面,逐一打开核对。
验证不等于承诺排名。月报应区分三类信息:
不同搜索引擎、网页搜索与平台推荐的数据口径不同,不能混在一张表里比较。若某词排名下降,先看对应页面当月是否被改动;若未改动,可能是竞争对手或搜索结果构成变化,不要直接归因于某一项操作。
月报结尾应给出下月安排,并说明依据。例如:某页面已改标题但两个月无展示,下月计划重写正文并补充内链;某词已有展示但点击低,下月计划调整描述文字。维护工作还包括定期检查已优化页面是否被回滚、是否出现新的重复内容。
若月报只列“继续优化、持续观察”,没有具体页面和动作,就属于无法执行的内容。人手有限时,可要求对方每月只承诺3到5项可完成的工作,并在下月月报中逐项回应是否完成。
下一步:拿最近一份月报,按“页面URL—改动项—证据—下月动作”四列做一次核对,缺哪列就要求补充哪列,再决定是否继续合作。